Proposal Review & Submission

根据USM的招标和接受资助项目的政策(IV-2).00)所有拨款建议必须由机构人员审核，以确保与所有大学系统和机构政策保持一致, 与机构的使命相适应, 并在提交给赞助商之前进行责任评估. FSU赞助项目办公室(OSP)负责确保遵守此政策, 促进奖助金建议的内部评审程序, 提交所有的拨款申请.

准备最后的内部评审

内部评审是对拨款的最后检查(不是第一次)，也是提案发展过程的最后阶段. During this time, 赞助项目办公室提交必要的批准文件，并为提交做最后准备.

内部审查应在提交赠款前至少五个工作日(一周)开始. 这个时间允许由于优先级竞争和主要教职员工暂时缺席而导致的正常延迟.

As your deadline approaches, 始终与OSP保持联系，并通知办公室任何可能导致延误的并发症.

A week before submission, 确保OSP有最终的预算和良好的, draft of the grant narrative. (叙事还没有准备好接受.)

From these documents, OSP将准备一份摘要封面，并提出工作声明草案(如有必要)。. 对于每个在项目中做出重大努力的人，将会有一个努力声明, for each Fall, Spring, 项目期间的夏季学期.

After these documents are drafted, OSP将通过电子邮件将其发送给项目主任，以完成工作声明和适当的签名，以证明对提案的必要批准, 包括工作承诺和配套资金.

OSP还将(必要时)在赞助者要求的表格上获得机构签名，并在诸如机构支持信等事项上获得机构签名.

For faculty: 封面需要项目总监、主席和院长的签名. Effort declarations for each Fall, Spring, 和夏季都需要做出承诺的教员签名, as well as the Chair and Dean. 院长办公室将扫描并通过电子邮件将完成的文件发送回OSP.

For staff: 封面页需要项目总监和部门总监(或项目总监的下属)的签名。. 每个财政年度的努力声明都需要做出承诺的员工签名, 还有那个人的主管. 扫描并通过电子邮件将完成的文件发送回OSP.

Internal Review Approvals

Project Director: 项目总监将监督计划中的项目，并负责准备提案.

Department Chair or Director: 部门主席或主任负责在部门层面审查和批准该提案.

Provost / VP: 教务长或部门副总裁将收到提案正在审查中的通知.  教务长或副校长不需要批准提案, 但可以通过通知赞助项目办公室来否决该提案.

Department Head for Match: 如果提案包含匹配承诺, 负责该承诺的部门负责人(如果与项目总监所在部门的负责人不同)必须在提案上签字并批准该承诺.

College Dean: For academic departments, 院长负责在学院层面对提案进行审查和批准.

区域发展与参与副总裁: 区域发展和参与副总裁将收到提案正在审查中的通知.  不需要副总裁批准提案, 但可以通过通知赞助项目办公室来否决该提案.

赞助项目办公室主任: 赞助项目办公室主任负责对提案进行最终审查并提交给资助者.

Submitting the Grant Proposal

通常情况下，赞助项目办公室提交所有拨款提案.

Well before the proposal deadline, OSP开始以所需的媒介按所需的顺序收集所需的文件. 在内部审查期间，提交的材料最终确定.

几乎所有的提交都是数字化的——无论是通过在线系统还是通过电子邮件. OSP将扫描任何所需的签名页，并将其作为pdf文件包含.

如果担保人要求提供论文, OSP将制作原件和副本，并免费为您或您的部门运送——以最便宜的方式运送 guarantee 在截止日期前投递——美国邮局, commercial carrier standard, or commercial carrier overnight.

Award Notification

如果您收到赞助商的通知，您的提案已被(或未被)授予, 请转发到赞助项目办公室(OSP@frostburg).edu or 229 Hitchins).